Апостиль — это способ международной легализации официальных документов. Логика международной легализации заключается в том, что каждое государство через свой компетентный орган подтверждает, что данный документ или его легализация были выполнены соответствующим государственным органом или должностным лицом своей страны. Это необходимо для предотвращения подделок, так как иностранные государственные органы не могут самостоятельно проверить и узнать, действительно ли подпись и печать на представленном документе принадлежат компетентному органу данного государства. Таким образом, апостиль подтверждает подлинность подписи, содержащейся на официальном документе, должностное положение лица, подписавшего документ, и, в соответствующих случаях, подлинность печати или штампа. Он не подтверждает истинность содержания документа.
Апостиль позволяет использовать документы, выданные в Республике Армения, в иностранных государствах без дополнительной дипломатической или консульской легализации. Процедура легализации с апостилем установлена Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 года «О отмене требования легализации иностранных официальных документов», участником которой является также Республика Армения.
Какие документы могут быть легализованы с апостилем
В Республике Армения с апостилем могут быть легализованы официальные документы, выданные компетентными органами РА, включая:
- Свидетельства о рождении, браке, разводе и смерти.
- Судебные акты и другие официальные документы, выданные судами.
- Документы об образовании — дипломы, сертификаты и соответствующие справки.
- Выписки из государственного реестра юридических лиц и другие официальные документы о регистрации.
- Документы, заверенные нотариально.
- Справки и другие официальные документы, выданные государственными и местными органами самоуправления.
Возможность легализации документа с апостилем определяется его видом, оформлением и требованиями, установленными законодательством.
Документы, выданные иностранными государствами, не легализуются армянским апостилем.
В каких случаях необходим апостиль
Легализация с апостилем может быть необходима, когда документ, выданный в Республике Армения, должен быть представлен за границей, в частности:
- Для регистрации брака в иностранном государстве.
- Для получения гражданства или права на проживание.
- Для продолжения образования или трудоустройства за границей.
- Для представления документов в иностранных банках или других финансовых учреждениях.
- Для регистрации компании или ведения бизнеса в иностранном государстве.
- Для представления документов в иностранных судах или государственных органах.
Необходимость апостиля зависит от страны использования документа, его вида и требований принимающего органа.
Апостиль и перевод документов
Для использования документа, легализованного с апостилем, за границей в некоторых случаях также необходим его перевод на соответствующий язык. В зависимости от требований принимающего органа могут потребоваться нотариальное заверение перевода или дополнительные оформления. Поэтому целесообразно заранее уточнить требования принимающего учреждения для определения последовательности легализации документа с апостилем и перевода.
Апостиль или консульская легализация
Апостиль применяется между государствами, в отношениях которых действует Гаагская конвенция 1961 года. Если документ предназначен для использования в таком государстве, с которым Конвенция не применяется, может потребоваться консульская легализация или другая процедура легализации. В то же время некоторые международные соглашения могут предусматривать порядок принятия официальных документов без апостиля или консульской легализации. Поэтому в каждом случае необходимо учитывать страну использования документа и действующие международные соглашения.
Документы с апостилем принимаются в следующих странах:
Албания, Алжир, Андорра, Антигуа и Барбуда, Аргентина, Армения, Австралия, Австрия, Азербайджан, Багамы, Бахрейн, Бангладеш, Барбадос, Беларусь, Бельгия, Белиз, Боливия, Босния и Герцеговина, Ботсвана, Бразилия, Бруней, Болгария, Бурунди, Кабо-Верде, Канада, Чили, Китай, Колумбия, Острова Кука, Коста-Рика, Хорватия, Кипр, Чехия, Дания, Доминика, Доминиканская Республика, Эквадор, Эль-Сальвадор, Эстония, Эсватини, Фиджи, Финляндия, Франция, Грузия, Германия, Греция, Гренада, Гватемала, Гайана, Гондурас, Венгрия, Исландия, Индия, Индонезия, Ирландия, Израиль, Италия, Ямайка, Япония, Казахстан, Косово, Кыргызстан, Латвия, Лесото, Либерия, Лихтенштейн, Литва, Люксембург, Малави, Мальта, Маршалловы Острова, Маврикий, Мексика, Монако, Монголия, Черногория, Марокко, Намибия, Нидерланды, Новая Зеландия, Никарагуа, Ниюэ, Северная Македония, Норвегия, Оман, Пакистан, Палау, Панама, Парагвай, Перу, Филиппины, Польша, Португалия, Южная Корея, Молдова, Румыния, Россия, Руанда, Сент-Китс и Невис, Сент-Люсия, Сент-Винсент и Гренадины, Самоа, Сан-Марино, Сан-Томе и Принсипи, Саудовская Аравия, Сенегал, Сербия, Сейшельские Острова, Сингапур, Словакия, Словения, Южноафриканская Республика, Испания, Суринам, Швеция, Швейцария. Таджикистан, Таиланд, Тонга, Тринидад и Тобаго, Тунис, Турция, Украина, Великобритания, Соединенные Штаты Америки, Уругвай, Узбекистан, Вануату, Венесуэла, Вьетнам.
Юридическая компания «Айлекс» предоставляет юридическую помощь в процессе легализации официальных документов, выданных в Республике Армения, с апостилем.
Наши услуги включают:
- Оценка необходимости и возможности легализации документа с апостилем,
- Организация и сопровождение процесса легализации с апостилем,
- Организация перевода документов и, при необходимости, нотариального заверения,
- Организация получения и доставки заверенных документов.
Стоимость услуги и сроки выполнения согласовываются с учетом вида документа, требуемых действий и особенностей заказа.